個人情報保護方針

個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

認定特定非営利活動法人タートル
理事長　松坂　治男

　　制定　　：平成23年 6月11日
　　一部改訂：平成28年 2月 6日
　　改定　　：平成28年 7月30日

当法人は、視覚障害者の就労・復職支援を目的として、相談事業、交流事業などを行っております。
当法人のこれらの事業は、関係者（相談者ご本人、および運営主体者）との信頼のうえに成り立っていると考えています。
当法人が事業活動を行ううえでお預かりするすべての個人情報を、より厳正に取り扱うため、役員および運営スタッフなどが遵守すべき行動基準として、本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ります。
当法人は、あらかじめ特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を利用しません。
また、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守して、当法人の保有する個人情報を以下のとおり取り扱います。

• 1．本人意思の尊重
  • 個人情報の収集は、利用、預託、提供に関する取扱い目的および取扱い範囲を明確にし、ご本人の同意がある場合、または同意があったと合理的に判断できる場合、適法かつ公正な手段によって行います。
    利用目的を変更する場合は、合理的手段で同意をいただきます。
    
  • 機微（センシティブ）な情報は、ご本人または代理人の方等の明確な同意がある場合、あるいは法令等の裏付けがある場合以外は収集しません。
  • ご本人の同意を得た目的達成に必要な範囲、あるいは法令等に基づく要請の範囲を超えた利用、預託、提供は行いません。
  • 保有している個人情報については、ご本人から開示、訂正、削除、利用停止の要請を受け付け、合理的に対処します。
• 2．安全確保
  • 個人情報への不正アクセス、破壊、滅失、毀損、改ざん、漏えい等のリスクが発生しないよう最善の予防を行い、不備のある場合は改善に努めます。
  • 保有する個人情報を守秘し、同意を得た目的達成に必要な範囲または法令等に基づく要請の範囲を超える取扱いを行わないよう、適切に管理します。
  • 個人情報に関して外部に業務委託する場合、または外部に提供する場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。
    また、委託に際して契約書等で個人情報の取扱いに関する事項を定め、委託先を監督することによって、個人情報の取扱いに安全を期します。
    
  • 適切な取扱いを行うよう、内部規程および体制を整備し、個人情報および運営スタッフを適切に管理・監督します。
• 3．個人情報の適切な取扱い
  • 当法人は、ご本人の個人情報について、適切に保護することが社会的責務として重要と考え、「個人情報保護理念」に基づいて、以下のとおり個人情報の利用、管理、運用を徹底します。
  • ●個人情報の利用について
    • [当方人の個人情報の利用目的]
      ・就労などの相談対応
      ・交流会等の行事の案内
      ・情報誌の発送等、各種情報の提供
      ・アンケート調査などの依頼
      ・その他、事業目的の遂行に関わる利用（必要な事務処理等）
      
  • ●個人情報の第三者への開示について
    • ご本人よりご提供いただいた個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも開示しません。
      （1）ご本人の同意がある場合。
      （2）統計的なデータなど、ご本人個人を識別することができない状態で開示する場合（例：相談者の人数等）。
      （3）法令等に基づいて提出を求められた場合。
      
  • ●個人情報の開示等
    • ご本人の個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去および第三者への提供の停止については、当法人の事務局までお問い合わせください。
    • 〈メール〉m#ail@turtle.gr.jp
      　(SPAM対策のため2文字目に # を入れて記載しています。お手数ですが、上記アドレスから # を除いて送信してください)
      〈担当〉個人情報保護管理者　理事長
      
    • 第三者への個人情報の漏えいを防止するため、当該ご請求がご本人によるものであることが当法人にて確認できた場合、合理的な期間内に、ご本人の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去および第三者への提供の停止を行います。
  • ●その他
    • [当法人以外のウェブサイトへのリンクについて]
      当法人のウェブサイトにリンクされている、当法人以外の法人および個人のウェブサイトにおけるご本人の個人情報等の保護については、当法人が責任を負うものではありません。
      
    • [個人情報保護方針（プライバシーポリシー）の変更について]
      当法人は、個人情報のよりよい保護を図るため、また、日本国の法令やその他の規範の変更に伴い、当法人ウェブサイトにおける個人情報保護方針（プライバシーポリシー）を改定する場合がありますので、定期的にご確認されることをお勧めします。